Trong vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị logistics, giao nhận, vận tải hay sở hữu đội xe lớn, việc lựa chọn tuyến đường thường được xem là một bước rất nhỏ trong toàn bộ quy trình.
Chỉ cần tài xế đến đúng điểm giao, hàng hóa được vận chuyển đầy đủ thì mọi thứ dường như đều ổn.
Nhưng thực tế lại hoàn toàn khác. Một tuyến đường không tối ưu không chỉ khiến xe chạy xa hơn vài kilomet, mà nó có thể kéo theo hàng loạt chi phí vận hành phát sinh mỗi ngày mà doanh nghiệp khó nhận ra ngay lập tức.
Từ nhiên liệu, thời gian giao hàng, năng suất đội xe cho đến trải nghiệm khách hàng, tất cả đều chịu ảnh hưởng từ chất lượng của hệ thống định tuyến.
Đây là khoản chi phí dễ nhìn thấy nhất. Nếu hệ thống bản đồ lựa chọn tuyến đường chưa tối ưu hoặc dữ liệu chưa được cập nhật đầy đủ, xe có thể phải:
Một vài kilomet phát sinh trong một chuyến xe nghe có vẻ không đáng kể. Nhưng hãy thử nhân con số đó với 50 chuyến mỗi ngày hoặc hàng nghìn chuyến mỗi tháng, thì chi phí nhiên liệu sẽ tăng lên đáng kể mà doanh nghiệp khó nhận ra nguyên nhân đến từ việc định tuyến.
Đặc biệt với xe tải và xe container có mức tiêu hao nhiên liệu lớn, chỉ cần tối ưu được quãng đường di chuyển cũng có thể giúp tiết kiệm một khoản ngân sách đáng kể trong dài hạn.
Một tuyến đường không phù hợp không chỉ làm xe chạy xa hơn mà còn khiến thời gian hoàn thành chuyến đi lâu hơn.
Khi tài xế mất thêm 10 - 20 phút cho mỗi đơn hàng, toàn bộ kế hoạch vận hành trong ngày sẽ bị ảnh hưởng. Điều này dẫn đến nhiều hệ quả như:
Trong các ngành yêu cầu giao hàng đúng giờ như thương mại điện tử, giao hàng hay phân phối hàng hóa, chỉ một vài phút chậm trễ cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dịch vụ.
Khi xe mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành lộ trình, tài xế cũng phải làm việc lâu hơn. Điều này kéo theo nhiều khoản chi phí phát sinh như:
Không chỉ vậy, việc phải liên tục chạy đường vòng hoặc gặp nhiều điểm ùn tắc còn khiến tài xế mệt mỏi hơn, làm giảm hiệu suất làm việc và tăng áp lực trong quá trình vận hành.
Đối với doanh nghiệp sở hữu hàng chục hoặc hàng trăm tài xế, đây là khoản chi phí không hề nhỏ nếu kéo dài trong nhiều tháng.
Đây là một "chi phí ẩn" mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua. Giả sử một chuyến xe kéo dài thêm 20 phút, con số này tưởng như không đáng kể. Nhưng cộng dồn trong cả ngày, mỗi xe có thể mất đi một hoặc hai chuyến giao hàng.
Nếu doanh nghiệp có 50 xe hoặc hàng trăm phương tiện hoạt động liên tục, số lượng đơn hàng không thể thực hiện mỗi ngày sẽ tăng lên đáng kể.Điều này đồng nghĩa với việc:
Trong khi đó, chỉ cần tối ưu lộ trình tốt hơn, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa hiệu suất của đội xe hiện có mà không cần đầu tư thêm.
Khách hàng không quan tâm doanh nghiệp gặp vấn đề gì trong quá trình vận hành. Điều họ quan tâm là:
Khi hệ thống định tuyến chưa tối ưu, khách hàng sẽ phải chờ lâu hơn. Việc giao hàng trễ nhiều lần dễ khiến doanh nghiệp:
Đây là những tổn thất khó đo lường bằng con số nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Điều đáng nói là các khoản chi phí trên hiếm khi xuất hiện ngay lập tức. Thay vào đó, chúng sẽ tích lũy theo từng ngày. Mỗi chuyến xe chỉ phát sinh thêm một khoản rất nhỏ, nhưng sau vài tháng hoặc một năm, doanh nghiệp có thể phải chi thêm một khoản ngân sách rất lớn cho:
Đó chính là lý do nhiều doanh nghiệp vẫn nhận thấy chi phí vận hành liên tục tăng nhưng lại khó xác định chính xác nguyên nhân.
Khi doanh nghiệp phát triển hệ thống quản lý đội xe, ứng dụng giao hàng hoặc nền tảng logistics, Maps API không chỉ đơn thuần là công cụ hiển thị bản đồ. Đây là nền tảng quyết định chất lượng của toàn bộ quá trình định tuyến.
Một Maps API tốt cần đáp ứng nhiều yếu tố:
Nếu dữ liệu bản đồ không đủ chính xác, mọi thuật toán tối ưu phía sau cũng sẽ khó mang lại hiệu quả như mong muốn.
Được phát triển với dữ liệu chuyên sâu dành cho điều kiện giao thông tại Việt Nam, VIETMAP Maps API giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành thông qua khả năng định tuyến chính xác và phù hợp với thực tế.
Thay vì chỉ tính toán quãng đường ngắn nhất, hệ thống còn hỗ trợ lựa chọn lộ trình phù hợp theo từng loại phương tiện như xe máy, ô tô, xe tải và xe container.
Bên cạnh đó, dữ liệu bản đồ được xây dựng và cập nhật liên tục giúp hạn chế tình trạng xe chạy vòng, chỉ đường chưa phù hợp, định vị sai địa chỉ và lộ trình chưa sát với điều kiện giao thông tại Việt Nam. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể:
Đầu tư vào một nền tảng Maps API có dữ liệu chính xác và phù hợp với điều kiện thực tế tại Việt Nam không chỉ giúp doanh nghiệp tìm đường hiệu quả hơn, mà còn là giải pháp tối ưu chi phí vận hành một cách bền vững.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển hệ thống logistics, ứng dụng giao hàng hoặc nền tảng quản lý đội xe, hãy trải nghiệm VIETMAP Maps API ngay hôm nay để tối ưu lộ trình, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành cho mỗi chuyến xe.
Chia sẻ bài viết này
Công cụ và chiến lược mà chúng tôi có để giúp doanh nghiệp phát triển.
Một tuyến đường không tối ưu không chỉ khiến xe chạy xa hơn vài kilomet, mà nó có thể kéo theo hàng loạt chi phí vận hành phát sinh mỗi ngày mà doanh nghiệp khó nhận ra ngay lập tức.
Không ít doanh nghiệp tại Việt Nam vẫn đang sử dụng các nền tảng Maps API quốc tế và dần nhận ra nhiều hạn chế trong quá trình vận hành thực tế. Đó là lý do nhiều doanh nghiệp bắt đầu thay đổi và chuyển sang dùng VIETMAP Maps API.
Nhiều tuyến đường phù hợp với xe tải thông thường lại không thể đáp ứng yêu cầu vận hành của xe container do các yếu tố như giới hạn tải trọng, chiều cao cầu đường hay khu vực cấm lưu thông. Do đó, nhiều doanh nghiệp logistics tìm kiếm một giải pháp định tuyến chuyên biệt, được thiết kế riêng cho đặc thù phương tiện của mình.
